طی حکمی از سوی معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه مهندس زهرا کریمی به عنوان سرپرست امور اداری و اجرایی معاونت دانشجویی و فرهنگی منصوب شد.

متن حکم بدین شرح می باشد:

خواهر گرامی سرکار خانم مهندس زهرا کریمی

با سلام و احترام؛

با عنایت به مراتب تعهد، سوابق اجرایی و تجربیات ارزنده سرکار عالی به موجب این ابلاغ به عنوان" سرپرست امور‌اداری و اجرایی معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه" منصوب میگردید. امید است با توکل بر ذات اقدس پروردگار متعال و با به‌کارگیری تمام توان و تجربه خویش و جلب تعامل و همکاری اساتید و کارکنان صاحب نظر و جذب مشارکت حداکثری دانشجویان عزیز در انجام امور محوله موفق و مؤید باشید. انتظار می‌رود با رعایت عدالت و هماهنگی کامل اینجانب و در جهت محورهای ذیل اقدام فرمایید.

1. بررسی دستورالعملها، آئین‌نامه‌ها و شیوه نامههای داخلی جهت بهره‌برداری و ارائه پیشنهادات اصلاحی به مقام مافوق.
2. رسیدگی به پیشنهادات بر اساس درخواست‌های واصله، جهت تکریم ارباب رجوع و تعالی سازمان.
3. مشارکت در برنامهریزی، سازماندهی و نظام ارزیابی عملکرد حوزه معاونت.
4. ارائه راهکارهای مناسب به منظور بهرهبرداری از کلیه امکانات موجود درحوزه معاونت.
5. نظارت بر اجرای مقررات اداری استخدامی و حضور و غیاب کارکنان معاونت.
6. مدیریت و نظارت بر امور نقلیه و خدماتی.
7. انجام امور پرسنلی از جمله : استخدامی، داخلی مانند ترفیع، جابجایی، مرخصی ، بیمه، پرداخت وام، بازنشستگی و غیره
8. کنترل و نظارت بر حسن اجرای آیین نامه‌ها و بخش نامه‌های رفاهی.
9. برنامه‌ریزی مستمر به منظور بازدیدهای خوابگاهی و پیگیری و رفع مشکلات موجود در اسرع وقت.
10. نظارت برحسن انجام فعالیت‌های واحدهای زیرمجموعه.
11. برنامه‌ریزی جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز معاونت دانشجویی و فرهنگی.
12. مدیریت پرداخت‌ها شامل: اضافه کاری و غیره با رویکرد پرداخت عادلانه.
13. استانداردسازی به منظور تأمین تجهیزات ( اداری- غیر اداری) مورد نیاز کارمندان معاونت.
14. نظارت بر برگزاری دوره‌های آموزشی، فرهنگی، ورزشی، قرآنی، کارگاهی و مهارتی مورد نیاز مدیران و کارشناسان معاونت.
15. متناسب سازی مشاغل و پست‌های سازمانی بر اساس توانمندی‌های شاغلین.
16. نظارت بر برنامه پایش عملکرد، اعتبار بخشی و برنامه راهبردی دانشگاه.
17. پیگیری و نظارت بر امور اجرایی در حوزه معاونت در حیطه ماموریت‌های تعریف شده.
18. جلب مشارکت خیرین حوزه سلامت و ساماندهی اعتبارات جذب شده مطابق اهداف راهبردی معاونت