اولین جلسه ستاد برگزاری هفته خوابگاه‌ها با حضور خانم کریمی مدیر اجرایی و اداری معاونت دانشجویی و فرهنگی، دکتر پیرانی مدیر امور دانشجویی، خانم عابدینی مدیر تعالی فرهنگی و فوق برنامه، جناب امیری، معاون مدیریت تربیت‌بدنی، جناب خسروی رئیس اداره خوابگاه‌ها و خانم اسدزاده و آقای آقایی از واحد روابط عمومی روز یکشنبه ۱۴ اردیبهشت ماه، در دفتر مدیریت اجرایی معاونت برگزار و در جریان آن پیرامون برنامه های پیشنهادی ویژه هفته خوابگاه‌ها بحث و تبادل نظر صورت پذیرفت.