به گزارش مفدا بهشتی، دکتر سید محمود مسیحا هاشمی، معاون فرهنگی و دانشجویی، دکتر مرادی معاون توسعه مدیریت و منابع، دکتر رحمتی معاون آموزشی، حجت‌الاسلام لاری معاون محترم نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه، دکتر بلادیان، مسئول محترم بسیج جامعه پزشکی، سرکار خانم عابدینی مدیر تعالی فرهنگی، نماینده انجمن اسلامی دانشجویان ۱۳۴۸ و مسئول بسیج دانشجویی به عنوان دبیر ستاد اربعین دانشگاه از حاضرین در این جلسه بودند.

در این نشست که با حضور اکثریت اعضا تشکیل گردید، برنامه‌ریزی نهایی برای اعزام دانشجویان به مراسم پیاده‌روی اربعین حسینی انجام و تصمیماتی اتخاذ شد. بر اساس مصوبات جلسه، مقرر شد پنجاه نفر از دانشجویان پسر به همت بسیج دانشجویی و با حمایت معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و همچنین بیست نفر از دانشجویان دختر از طریق سازمان بسیج دانشجویی در ایام اربعین به کشور عراق اعزام شوند.

با توجه به دغدغه‌های آموزشی، مقرر شد ضمن موجه نمودن غیبت دانشجویان در بازه زمانی ۱۱ تا ۲۹ مردادماه، آزمون‌های ویژه این دانشجویان مجدداً برگزار شود تا مشارکت دانشجویان در این رویداد معنوی تسهیل گردد.
در این جلسه همچنین بر تأمین حمل‌ و نقل ایمن و مطمئن، بیمه سفر برای زائران دانشجو و هماهنگی‌های لازم با دستگاه‌های مرتبط تأکید شد. در پایان، اعضای ستاد بر ضرورت اطلاع‌رسانی دقیق، آمادگی کامل بخش‌های پشتیبانی و نظارت همه‌جانبه بر فرایند اعزام دانشجویان تأکید کردند.